La mise en place d'une opération de sauvegarde durable des archives nécessite avant tout l'acquisition d'un système d'archivage numérique fiable et la mise en place d'un processus efficace de numérisation au sein du média.
Acquisition d'un système d'archivage numérique
L’autonomie passe par l’acquisition et l'appropriation d’un système d’archivage sur place. De plus, plusieurs stations d'archivage sont mises à disposition le temps de sauvegarder les archives prioritaires.
Formation
Par le biais de formation continue, de nouvelles compétences sont acquises dans le domaine des technologies de l’information et de la communication. Ce savoir-faire local est indispensable à la pérennité du projet.
Thèmes des formations :
- Documentalistes : acquisition, indexation, documentation
- Techniciens : édition, import, export, conversion de format, publication sur internet
- Responsables de maintenance : notions d’administration
Certains techniciens reçoivent une formation plus poussée dans le domaine de l’administration afin de faciliter les opérations de maintenance à distance.
Opération de sauvegarde
La méthodologie de l’archivage est basée sur deux priorités : sauvegarder les archives les plus pertinentes et anticiper l’exploitation de ces archives. Le processus se déroule en plusieurs étapes:
- Sélection des bandes prioritaires
- Indexation et numérisation
- Stockage
- Edition d'extraits
- Mise en ligne du catalogue et d'extraits d'archives
Après plusieurs missions, le site www.archivesdumonde.org doit devenir une référence de consultation pour les radios, les télévisions, les chercheurs… Cette richesse de contenu est une des clés de la réussite commerciale du site au profit des radios.